Unterteilung in
1. Die Software und darin enthaltende Standards
Wer ist die IFGICT?
IFGICT – ist die einzige NGO in den USA, die Software, die in Verbindung mit SDG steht, zertifizieren können. Die BeGaMo-Software ist IFGICT-zertifiziert.
Wie viele Nachhaltigkeits-Standards werden von BeGaMo® Sustainability abgedeckt?
14 verschiedene internationale Normen werden von der BeGaMo® Sustainability Software untersucht und abgedeckt
Was sind CSRD, SDGs, ESRS, ESG und DNK?
Diese Konzepte sind miteinander verbunden, da sie alle auf verschiedene Weisen darauf abzielen, Nachhaltigkeit in Unternehmen zu fördern, sei es durch Berichterstattung, Zielsetzung oder Evaluierung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekten. Die SDGs der UN bieten dabei einen globalen Rahmen, während die anderen Konzepte auf nationaler oder unternehmensebener arbeiten, um Nachhaltigkeit zu fördern und zu messen.
- CSRD steht für Corporate Sustainability Reporting Directive, eine EU-Richtlinie, die Anforderungen an die Berichterstattung von Unternehmen bezüglich Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekten (ESG) festlegt.
- SDGs sind die Sustainable Development Goals, also die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen. Diese 17 Ziele umfassen verschiedene Bereiche wie Armutsbekämpfung, Bildung, Gesundheit, Umweltschutz usw.
- ESRS könnte sich auf verschiedene Dinge beziehen. Manchmal wird die Abkürzung für "Environmental and Social Risk Screening" verwendet, was eine Methode ist, um Umwelt- und Sozialrisiken in Finanztransaktionen zu bewerten und zu managen.
- ESG steht für Environmental, Social and Governance. Diese Kriterien werden verwendet, um die Nachhaltigkeits- und Verantwortungsaspekte eines Unternehmens zu bewerten. Environmental (Umwelt), Social (Soziales) und Governance (Unternehmensführung) sind die drei Säulen, anhand derer Unternehmen bewertet werden.
- DNK steht für Deutscher Nachhaltigkeitskodex. Das ist ein Instrument, das Unternehmen bei der freiwilligen Berichterstattung über ihre Nachhaltigkeitsleistung unterstützt. Es enthält Kriterien und Indikatoren, die Unternehmen bei der Darstellung ihrer Nachhaltigkeitsbemühungen helfen.
Was sind die SDG 17?
Die SDG geben die 17 Nachhaltigkeits-Ziele auf Länderebene vor – die SDG 17 waren der Startpunkt der Nachhaltigkeitsbestrebungen und wurden auf der weltweiten Regierungs-Ebene festgelegt. Die 17 Ziele beziehen sich auf Soziale, Wirtschaftliche und Umwelt-Aspekte.
2. Nutzung der Software und Self Assessment
Wie viele und welche Fragen muss ich in dem Self Assessment beantworten?
Anhand von 350 Fragen werden die Aspekte von 14 internationalen Standards abgeprüft. Dabei müssen Sie keine Zahlen eingeben, Sie sollten aber wissen, welche Bemühungen Ihr Unternehmen tätigt und wie Sie diese Aktivitäten erfassen und darüber berichten (Monitoring & Reports).
Wie lange benötige ich zur Beantwortung des Self Assessments?
Wenn Sie einen oder zwei Projektleiter:innen dafür abstellen, die sich konsequent mit der Beantwortung der Fragen befassen, können die 350 Fragen in ein bis zwei Wochen beantwortet werden. Sie erhalten dabei einen Report mit den Antworten und sehen sofort, welche Fragen noch zu beantworten sind. Die Projektleiter:innen sollten ausreichend Kompetenzen erhalten, die Informationen in den Abteilungen zu erfragen.
Wieso kann ich mit nur 350 Fragen alle Aspekte der 14 Standards abdecken?
Jede Antwort auf eine der 350 Fragen steht in Relation zu einer Vielzahl von Kriterien, die in den Standards abgefragt werden. Insgesamt werden so über 200.000 Kriterien der 14 internationalen Standards beantwortet, die zueinander in Kreuzbeziehung stehen. Daher kann jede Antwort auch in Beziehung zu diesen Kriterien zugeordnet werden. Z.B. hat eine Frage Auswirkung auf 500 Kriterien, dann wir der eingegebene Wert bei den 500 Kriterien der einzelnen Standards hinterlegt.
Muss ich alle 350 Fragen für das Self Assessment beantworten?
Generell müssen Sie nur die Fragen beantworten, die auf Ihr Unternehmen zutreffen. Manche Fragen können deaktiviert werden, wenn diese nicht relevant sind – das verhindert Greenwashing, weil Sie keine falschen Aussagen treffen. Wenn Sie z.B. kein produzierendes Unternehmen sind, können Sie Fragen zu Produktionsprozessen deaktivieren.
Werden die Daten auf unserem eigenen Firmen-Server gehostet?
BeGaMo® Sustainability bietet eine einheitliche Internet-Plattform, auf der alle Daten gesammelt werden. Die Software und die Server befinden sich in Deutschland.
Speichert die Internet-basierte Software meine Eingaben automatisch?
Die Software speichert die Eingaben automatisch ab, sodass Sie auch Pausen einlegen können. Das Tool meldet sich nach 15 Minuten Inaktivität automatisch ab.
Können mehrere Kollegen parallel in der Software arbeiten?
Ja. Allerdings müssen Sie verhindern, dass mehrere Kolleg:innen gleichzeitig an Fragen arbeiten, damit sie sich nicht gegenseitig überschreiben. Am besten teilen Sie die Module, Segmente und Subsegmente untereinander auf.
3. Berichterstattung & Wesentlichkeitsanalyse
Wann sind Nachhaltigkeitsberichte verpflichtend?
- Für 2024 sind Nachhaltigkeitsberichtsstandards für kleine und mittlere Unternehmen angekündigt. Zum einen ein verpflichtender Standard für kapitalmarktorienterte KMU (LSME). Zum anderen ein freiwillig anwendbarer Standard für die Nachhaltigkeitsberichterstattung für nicht-kapitalmarktorientierte KMU (VSME).
- Die ursprünglich auch für 2024 angekündigten sektor-spezifischen Standards erscheinen laut Arbeitsprogramm der Europäischen Kommission hingegen voraussichtlich erst 2026.
Kann ich mit der Software auch meine Reports erstellen?
Ja, nachdem Sie das Assessment beantwortet haben, können Sie über verschiedene Modulpakete die individuell passenden Reports erstellen, die Ihren Geschäftsbericht komplettieren. Sie können dazu den SDG-Report, den ESG-Report und CSR RUG (in 2024 dann CSRS).
Kann ich auch meinen GRI-Report mich BeGaMo® Sustainability erstellen?
Von dem GRI Report sind ungefähr 85 % deckungsgleich mit ESRS; 80 % der globalen Player berichten bereits über den GRI. Der GRI Report ist vorbereitet, aber noch können keine Zertifikate automatisch generiert werden, weil BeGaMo® noch in Verhandlung über die Lizenzgebühren mit GRI ist. Die Software arbeitet mit den GRI-konformen Kriterien, aber für die Erstellung eines GRI-Reports muss das Unternehmen eigenständig die Lizenz bezahlen. BeGaMo® bemüht sich darum, eine Lösung mit GRI zu finden.
Bin ich verpflichtet, eine Wesentlichkeits-Analyse zu erstellen?
- In der Nachhaltigkeitsberichterstattung ist Wesentlichkeit ein wichtiger Aspekt. Für viele Unternehmen ist die Doppelte Wesentlichkeitsanalyse nach den Europäischen Standards der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ab 2024 sogar verpflichtend. Das kommt auch auf die Größe Ihres Unternehmens an.
- Die Berichtspflicht gilt für alle großen Unternehmen, die mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllen: 1) Bilanzsumme ab 20 Millionen Euro, 2) Nettoumsatzerlöse ab 40 Millionen Euro, 3) ab 250 Beschäftigte.
Kann ich meine Wesentlichkeits-Analyse auch unabhängig von der Software machen?
Ja, jedoch ist die BeGaMo® Sustainability Wesentlichkeitsanalyse schnell, objektiv und zertifiziert. In der Regel ist eine WA mit viel Aufwand verbunden und nicht allgemein strukturiert – jede:r Berater:in macht es auf seinen Weg und die Ergebnisse sind somit nicht vergleichbar. Häufig ist die WA auch mit Kosten z.B. für Reisen verbunden, wenn Sie Ihre Stakeholder befragen wollen. In der Software werden die Stakeholder strukturiert erfasst und nach der gleichen Methode mit geringem Aufwand befragt. Die Antworten werden standardisiert und objektiv in der Software analysiert. Die Methode ist zertifiziert nach TÜV Süd und GRI-konform, die Fragen und Antworten sind in allen Browser-Sprachen verfügbar, weil sie automatisch durch die BeGaMo® Sustainability Software übersetzt werden. Durch die Automatisierung entsteht somit nur ein Bruchteil der Kosten und Sie können die jährlichen WA einfach miteinander vergleichen und jährlich neu an Ihre Situation anpassen (z.B. wenn einzelne Stakeholder eine höhere Bedeutung für Sie gewinnen).
Wie viele Stakeholder soll ich in einer Wesentlichkeitsanalyse befragen?
Die angeschriebenen Stakeholder sollten sorgfältig ausgewählt werden, da mit der Forderung nach einer Wesentlichkeitsanalyse (WA) unter tausende von Firmen jeweils 20-50 Stakeholder angeschrieben werden. Dies bedeutet sehr viel Arbeit für die Stakeholder, wenn jeder Stakeholder 20-30 WA ausfüllen muss. Limitieren Sie daher die Zahl der angeschriebenen Stakeholder auf ca. 18-20. So können Sie die Chance erhöhen, dass die angeschriebenen Stakeholder Ihre Umfrage auch beantworten. Die Stakeholder sind nicht zur Beantwortung verpflichtet.
Muss ich meine eigene Befragung zur Wesentlichkeitsanalyse erstellen?
Nein, die WA ist von BeGaMo® vordefiniert. Über eine automatisierte E-Mail aus unserer Software heraus können die ausgewählten Stakeholder direkt auf den vordefinierten WA-Fragebogen zugreifen. Die Stakeholder können nach deren Interessen ausgewählt und priorisiert werden.
4. Kosten für die Software
Was kostet die Software?
Das BeGaMo® Sustainability System ist aufgeteilt in verschiedene Module, die Sie individuell buchen können. Die Module werden nach einem Preismodell berechnet, die die Anzahl der Niederlassungen und die Anzahl der Mitarbeiter:innen berücksichtigt. Gern unterbreiten wir Ihnen ein Angebot.
Muss ein Aufpreis für die Betreuung durch uns als Partner gezahlt werden?
Sie zahlen keinen Aufpreis für die Betreuung durch uns als Partner, weil wir an den BeGaMo® Sustainability-Paketpauschalen partizipieren. Durch unser Partnernetzwerk können wir die Verfügbarkeit und eine schnelle Beantwortung gewährleisten.
5. Das Unternehmen BeGaMo
Wofür steht BeGaMo®?
BeGaMo ist die Abkürzung von Bewusst, Ganzheitlich, Motiviert und verdeutlicht unseren Ansatz, die Nachhaltigkeit in Unternehmen voran zu treiben.
Was sind BeGaMo® Partner?
Wir als Partner sind für das BeGaMo® Sustainability-System zertifiziert und helfen Ihnen, schnell und einfach Analysen, Berichte und Maßnahmen zu erstellen. Die Beantwortung der Fragen in der Software erfolgt automatisiert. Auch unterstützen wir Sie bei Fragen. Durch unser Partnernetzwerk vervielfachen sich Ihre Anlaufstellen für Rückfragen, um Ihnen eine schnelle Umsetzung in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen.
Darüber hinaus können Sie über uns Partnernetzwerk weitere Unterstützung erhalten, wie
- die Definition Ihrer Nachhaltigkeits-Ziele und die davon abgeleitete Strategie
- das Erarbeiten Ihrer Nachhaltigen Transformation und des Action Plans
- Fortbildungs-Maßnahmen wie Train the Trainer und
- weitere Spezialgebiete der Partner in den Bereichen Verpackung, Steuern, Maritime Projekte, Kunststoffe u.a.
Wenn Sie bereits mit externen Partner:innen an diesen Zielen und Strategien arbeiten und mit diesen auch Ihren Transformations-Prozess fortführen möchten, involvieren wir gern Ihre eigenen Berater:innen und Partner:innen.
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